Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist Vastgoedadministratie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Specialist Vastgoedadministratie die verantwoordelijk is voor het beheren, organiseren en bijhouden van vastgoedgerelateerde documenten en gegevens. In deze rol speelt u een cruciale rol in het ondersteunen van vastgoedtransacties en het waarborgen van de nauwkeurigheid en volledigheid van alle vastgoedrecords. U werkt nauw samen met makelaars, juridische teams en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alle documenten correct worden verwerkt en opgeslagen volgens de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het up-to-date houden van databases, het voorbereiden van rapportages en het ondersteunen van audits. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en ervaring met vastgoedadministratie. Een grondige kennis van relevante wetgeving en het vermogen om effectief te communiceren met diverse teams zijn essentieel voor succes in deze functie. Als Specialist Vastgoedadministratie draagt u bij aan een soepele en efficiënte vastgoedoperatie binnen onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van vastgoeddocumenten en -records.
- Zorgen voor nauwkeurige en tijdige invoer van gegevens in vastgoeddatabases.
- Ondersteunen van vastgoedtransacties door het voorbereiden en controleren van documenten.
- Samenwerken met makelaars, juridische teams en andere belanghebbenden.
- Voorbereiden van rapportages en ondersteunen bij audits.
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot vastgoedadministratie.
- Bijhouden van wijzigingen in eigendomsrechten en contracten.
- Archiveren en beveiligen van vertrouwelijke informatie.
- Signaleren en oplossen van administratieve problemen.
- Optimaliseren van administratieve processen binnen het vastgoedteam.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in vastgoed, administratie of een gerelateerd vakgebied.
- Ervaring met vastgoedadministratie of een vergelijkbare functie.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Goede kennis van relevante wet- en regelgeving.
- Ervaring met administratieve software en databasesystemen.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Betrouwbaarheid en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Probleemoplossend vermogen en proactieve houding.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische werkomgeving.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met vastgoedadministratie?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke documenten?
- Kunt u een voorbeeld geven van een administratief probleem dat u heeft opgelost?
- Welke softwareprogramma's gebruikt u voor administratie?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving?
- Beschrijf uw ervaring met het samenwerken in een team.
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van vastgoedadministratie?
- Hoe organiseert u uw werk om efficiënt te zijn?
